怎么赚钱 Project教程如何设置项目信息及项目日历

如何快速成长为一名优秀的项目管理者，从项目管理软件project开始—任务分配及时间管理

工具/原料
project

方法/步骤
Project基础操作教学系列1——任务分配及时间管理教学系列通过Project新产品开发的计划模板进行讲解。

模板如图1所示:

1、日期设置在开始一个项目规划前，可根据个人的工作周期，调整Project的默认工作周期，以使项目时间规划能适应个人工作时间。

具体操作如下：点击“文件”—“选项”—“日程”，进入时间调整界面，如图2所示。

“每周开始于（W）”下拉菜单中，根据个人工作周期设定一周的开始，默认为“周日”；“默认开始时间”及“默认结束时间”，可设定一天的工作时间，默认为“朝8晚5”；“每日工时”、“每周工时”、“每月工作日”，均可满足个人工作周期；其它显示信息如“工期显示单位”、“工时显示单位”等，可根据自己喜好调整。

2、任务输入左键双击任务名称栏空白处，弹出“任务信息栏”界面如图3所示。

名称(N)”空白处填写任务名称—“新产品开发”；“工期（D）”选择或输入“5d”，即（5天）；注：此处工期均为工作日。

计划模式”选择为自动模式；注：计划模式分为“手动”和“自动”两种方式，两种均可以安排计划时间，一种需手动输入，另外一种可自动安排时间。

“日期”分开始时间和完成时间，点击下拉菜单即可选择具体日期，如图4所示。

设置完成后，则一个任务输入完成。

如图5所示。

根据以上操作，即可完成一个任务的输入及时间安排。

后续任务的输入及分配均可按以上操作完成。

后续教学将为大家奉上“任务调整的操作” 。

MS Project是一个门槛极低的应用软件。

只要你懂什么是横道图（甘特图），基本上就会用它。

觉得太简单了？你知道怎样建WBS吗？怎样分配资源？怎样优化进度？那么，你知道什么是项目分解？什么是资源规划？什么是关键路径么？
MS project 功能简介

1项目进度计划制定活动定义（范围说明WBS活动清单）/ WBS示例 /

/ 活动排序 /

/ 四种依赖关系详解 /完成——开始（FS）常用类型开始——开始（SS）只要A一开始B就可以开始，而不强调A一定要做多少B才能开始。

如开发任务，只要涉及开始了编码就可以开始。

完成——完成（FF）A完成B才能够完成。

任务A的完成时间不能大于任务B的完成时间，但任务B的完成时间可以滞后于任务A。

开始——完成（SF）A开始后B才能算做完成任务A。

2活动工期估算工期工时资源/ 固定工期 /如果为任务打开投入比导向日程排定功能，更改资源分配，将更改资源在该任务中投入的时间量。

在排定项目日程时，如果希望减轻某些人员的工作负担，或者需要将某些人员兼职分配到其他任务中，可以考虑采用此选项
/ 固定工时 /固定工时任务类型和投入比导向日程排定方法都将保持“工时”值不变。

日程排定只变化工期或者资源，如果改动了资源（添加新资源、或者改动资源单位），则更改工期。

/ 固定资源 /如果为任务打开了投入比导向日程排定功能，在添加或删除资源时，Project将调整任务的工期。

资源越多，工期越短。

3进度计划制定（项目进度计划）/ 常用进度计划形式 /甘特图（横道图）统筹图（项目网络图）
/ 判断项目进度计划是否最佳 /关键路径法：时差为零的活动是关键活动，其周期决定了项目总工期。

向关键路径要时间，向非关键路径要资源总时差=LS-ES=LF-EF

/ 利用project进行进度计划编排 /导入WBS任务信息，并进行大纲编排，根据估算数据，设置每个任务的工时，将任务设置为固定工时。

对任务进行相关性链接，链接完成后可以显示出进度计划的关键路径。

对关键资源和关键路径进行分析，对每个任务进行资源分配，分配后Project自动生成工期。

看生成工期是否满足进度要求人员是否充分利用，并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。

/ 减少资源过度分配的方法 /非关键人物安排给其他资源处理。

在该任务上投入另外资源，并将过渡分配人员的投入百分比降低。

如果任务不是关键路径上的任务，可以将该任务的工期延长。

调整日历，设置晚上或周末加班来赶进度。

4项目执行控制↓建立基线—观察实际进展—偏差分析与评价—采取纠偏措施/ 功夫在诗外 /软件只是辅助你工作的工具。

在学习软件前，首先要学习它背后所需要的专业知识。

你的专业知识学好了，反过来应用软件，就是一件“so easy"的事情，特别是对于MS Office这种入门简单，精通较难的工具。

当然，通过软件来学习其背后的理念和知识，也是一个方法。

只是这种方法，有点”绕”。

私信回复软件获取 MS Project高清视频教程、AxureRP7、XMind8 Pro 破解版软件及项目管理工具表格下载链接。

END

注意事项
接受各位的意见建议，欢迎评论，也希望能对需要的人有点帮助。

点击进入!